Descripción:
Responsable del desarrollo, planeación y ejecución operacional de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos. Coordina simultáneamente varios programas y lleva el día a día de cada una de sus cuentas.
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Tareas y Responsabilidades- Planeación y logística de reuniones, conferencias y o convenciones complejas con múltiples sedes/ hotels, audiencias y agendas.
- Elegir, sedes, hoteles y proveedores de acuerdo a las necesidades especificas de cada cliente y programa
- Elabora propuestas para cliente ofreciendo cotizaciones, negociando siempre las mejores tarifas
- Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados
- Desarrollar y coordinar los mejores itinerarios y programas para una agenda de programa exitosa
- Seguimiento del día a día para cada una de sus cuentas
- Elaboración de minutas y llenado de formatos necesarios para mantener actualizada la cuenta
- Hacer crecer la cuenta a través del incremento del número de eventos y del gasto en cada uno de ellos
- Asistir presentaciones y juntas (tantas como sean necesarias, MINIMO una por mes)
- Entrega de información EN TIEMPO
- Realizar viajes de inspección y elaborar los reportes correspondientes y entregar resultados y recomendaciones al cliente
- Realizar minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades en base a las capacidades de cada miembro del equipo (apoyado por el Supervisor / Gerente de Operaciones)
- A cargo de pagos y políticas de cancelación para cada uno de los servicios contratados durante los eventos
- Facturas de clientes y proveedores
- Cierre del evento
- Seguir lineamientos institucionales como: políticas de operación, cotización, utilizar formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia
- Todas aquellas actividades no mencionadas pero que por la naturaleza del puesto sean necesarias para el correcto desarrollo de la empresa
Requisitos:
- Licenciatura como mínimo
- 2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Ideal experiencia con empresas farmacéuticas).
- 2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones
- Microsoft Office
- Experiencia en eventos nacionales e internacionales
- Disponibilidad de viajar
- Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos asi como horarios fuera de los de oficina.
- Inglés
Sueldo + Vales de Despensa, Uniforme, Ayuda Alimentaria, Fondo de ahorro del 8%, SGMM, Seguro de Vida, Apoyo de Gastos Funerarios.
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